Det er lett å tenke at det ikke er så stort møte som skal gjennomføres, og at det derfor ikke krever så mye planlegging. God planlegging i forkant vil imidlertid gjøre arrangementet mye bedre, og resultatet blir fornøyde deltagere.

Når du skal bestille et møterom er det ikke alltid like enkelt å huske alt man skal spørre om. Kontakt bookingansvarlig og be om et møte. Han/hun sitter på mye erfaring og vet hvilken informasjon som trengs.
Har du ikke tid til et møte kan du se gjennom denne sjekklisten for bestilling av møte/kurslokaler:

- Antall deltakere?
- Klokkeslett for møtestart / slutt
- Hvilket oppsett i møterommet trenger du?
- Ønsker du lunsj og til hvilken tid?
- Har noen deltakere allergier?
- Tidspunkt for andre pauser
- Ønsker du frukt eller kake i noen pauser?
- Noe annet du ønsker servert i pausen?
- Er det behov for ekstra grupperom?
- Hva trenger du av teknisk utstyr?
- Ønsker du Internett tilgang? Skal alle kursdeltagere på nett?
- Er det viktig at møterommet har vinduer / god luft?
- Trenger noen overnatting? Hva er det nærmeste hotellet?
- Endringer: Husk å gi beskjed om eventuelle endringer i tidspunkter og antall deltakere!

Styrebordoppsett: For mindre møter der man ønsker en aktiv dialog, og sitte nært hverandre. Oppsettet er et rektangulert eller ovalt bord.